自己管理ができている人はごく少数
ちょっと驚いてしまうかもしれませんが、実は自己管理がきちんとできている人はごく少数です。
仕事をしていていつも感じているのですが、自分の仕事の進捗を管理する上で、ノートや手帳など、何かにメモを取る習慣がない人は自己管理ができていないと思ってまず間違いありません。
前述したように、人間の記憶に頼ったものの覚え方をしていると、必ず「忘れてしまっていた・・・」という事態に見舞われます。
どんな些細なことでも、メモしていなかったことで「うっかりしていました・・・」と謝罪しなければならなくなることはよくあるのです。
スケジュール管理でも同じことが言えます。
今度の日曜日、家族とランチに行く予定が１ヶ月前から決まっていたとします。
しかし、手帳やカレンダーなどにメモはしていなかったので、うっかり忘れてしまっていました。
そんな時、古くからの友人が帰省してきていることを知り、日曜日にちょっと遊びに行く計画を立ててしまいます。
結果的に、予定のダブルブッキングとなり、家族には怒られてしまい、友人にはドタキャンをしてしまうという最悪の事態に・・・
大げさかもしれませんが、こんなことはよくあることなのです。
さて、手帳やノートにメモをとる習慣がないと、自己管理ができていないと思って良い。これについての裏付をしたところで、周囲の人を見てみるとどうでしょうか。
おそらく、仕事をしている上で手帳やノートにメモをしている人は半数以上、その中でちょっとしたことを何でもメモしている人は１割２割といったところでしょうか。
つまり、そもそもメモを取っていない半数以下の人は自己管理が全くできておらず、メモをしていても常にメモをしているわけではない３割ほどの人達は、まだまだ自己管理が徹底できていないということになります。
仕事をしているビジネスマンでさえ、自己管理を徹底して仕事に活かせている人は１割〜２割程度しかいないのだと私は思っています。
どんな知識やスキルよりも、まず自己管理を身につけるべき
自己管理ができている人は、全体の１割〜２割しかいないということは、かなり惜しいし勿体無いことだと思っています。
自己管理ができるようになると、仕事を円滑にこなしていくことができますし、うっかりミスも減らしていくことができます。
普段は１日かかっていた仕事も、自己管理をすることで時間に余裕ができるようになるケースもあります。
無駄に使ってしまっていた時間を有効活用できるようになることで、ちょっとした余裕が作れるので、散りも積もって山となれば結構な時間が削減できることもあります。
自己管理を身につけることには、上記のような利点が他にも山のようにあって、本来ならどんな技術的スキルや知識よりも先に、自己管理を身につけてしまった方が絶対に良い。
会社生活であれば、入社後すぐの研修で叩き込むべきですし、会社に限らずプライベートでもかなりの効果を発揮する習慣になります。
定期的に自分の自己管理の状態を見直そう
まさに私の今の状況がこれにあたるのですが、自己管理については定期的に見直す必要があります。
というのも、自己管理は「これだけできたら１００点満点」という答えがあるわけではないので、いつまでもより良くなるように改善していかなければならないものだからです。
言い換えれば、いろいろ考えて工夫していくことによって、自己管理はどんどん進化していくと言えるでしょう。
気合いや根性といった精神論で自己管理をするのではなくて、前述した手帳を用いた仕組みだったり、別の方法でモチベーションを保つ仕組みだったりと、「仕組み」を作って自己管理を進めたほうが確実に効果が出ます。
ですから、今の手帳の運用方法はどうだろう？と見直すことが重要。
例えば、スケジュール管理やタスク管理をすることで自己管理を進めている場合、もっとわかりやすくスケジュールを記入する方法はないか？もっと楽にスケジュールを記入する方法はないか？と、さらにステップアップできる手段がないか見直します。
スケジュールに飲み会や趣味、旅行などを頻繁に記載する人であれば、毎回手書きで記載するのではなく一目でわかるスタンプに変えるだけでも効率は上がりますし、パッと見て直感的にスケジュールを把握できます。
このようなちょっとした工夫を定期的に行うためにも、自己管理を見直すことが大切なのですね。
その他にも、自己管理に関する本を読んだり、インターネット上の記事を読んで何かを参考に仕組みを作ることも良いでしょう。
単純に、手帳を見るタイミングを決めて、繰り返し見返す習慣をつけることでもOKです。
朝起きたらモーニングコーヒーと共に手帳を読むとか、始業前は必ずタスクリストとスケジュールを記載するために手帳を開くとか、終業時は今日の処理できたタスクの確認と明日のタスクをさらっと記載するために手帳を開くとか、何かタイミングを決めるだけでも自然と習慣化できていきます。
１週間くらいは我慢しながら繰り返していくと、いつの間には「そのタイミングで手帳を開かないと気持ち悪い」といった感覚になってきます。
こうなればこっちのもので、毎日の入浴や歯磨きのように「なくてはならない習慣」へと進化していきます。
ちょっと話は逸れてしまいましたが、自己管理は今の状態が最高！と満足してしまわずに、より良く工夫するという視点を持つと、これからの人生が少なからずプラスになるでしょう。
終わりに
自己管理って一言で言うと、自分はちゃんと管理できている！と思っている人が多いのが現実です。
もちろん、自分のことは自分が一番わかっているとみなさん思っていますから、その自分自身が管理できていないと言われることは心外かもしれません。
しかし、自己管理ってものすごく難しいことなんです。
そして、難しいけれど実践すればするほど良いことがたくさん訪れます。
だからこそ、研鑽を忘れずに、どんどん良い習慣を取り入れていきたいと思いますよね。
仕事をしていれば部下や後輩ができていき、自己管理だけではなく部下や後輩を管理していく力が必要になります。
マネジメント能力と言われている管理能力のことですね。
プライベートでも同じで、家族ができれば配偶者や子供たちを、導いてあげる意味での管理が必要になります。
家計の管理ももちろん、日頃のちょっとした出費を管理したり、家族で楽しむ予定を管理したり、将来設計を管理したりすることも必要になります。
このような他人を管理するような管理能力は、自己管理ができてこその能力。
そもそも一番理解しているはずの自分すら管理できない人が、他人や組織を管理することは不可能だからです。
・・・少し大げさな話になっちゃいましたが、自己管理は侮れないなーと思いながらパソコンに向かい合った記事になりました。
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